Ни для кого не секрет, что выбор места для проведения мероприятия может оказаться достаточно сложным. В частности, потому что нужно учесть очень много факторов: стоимость аренды, расположение места, вместимость и количество квадратных метров в помещении и т. д.
Многие компании предпочитают находить свободное пространство самостоятельно, в то время как другие предпочитают работать со специальными агентствами. Каждый способ поиска места не всегда действует должным образом и в подходящее время, что впоследствии часто приводит к проблемам.
Довольно часто агентство договаривается с третьими лицами, чтобы заполучить уже выбранное и согласованное место. Предположительно, это означает, что вы получите более «честную» цену, но это также может повлечь за собой дополнительные траты и ограничения, не предусмотренные вами ранее.
Как мы знаем, во время поиска ресторана для организации мероприятия, часто решающим фактором является размер свободного пространства, поэтому поиск заканчивается после получения места, которое может вместить всех приглашенных гостей.
Однако, нужно спрашивать себя, останется ли дополнительное пустое пространство, в котором можно будет установить сцену и остальное оборудование. Зал с рассадкой театром на 200 человек - хороший выбор, но если вам понадобится место для большой сцены и экрана с проектором, вам стоит поискать похожий зал на 300 человек.
Маленькое пространство может подразумевать отсутствие размаха в плане креативности, поскольку вы будете заметно ограничены в глобальных идеях.
Также могут возникнуть проблемы со временем, в том случае, если вы организуете сразу несколько мероприятий. Кроме того, есть вероятность обнаружить, что в конечном этапе вы тратите больше денег на команду работников (которая всегда забирает себе большую часть бюджета), потому что вы работаете в сжатые или, напротив, очень растянутые сроки.
Если Вы решите подписать договор с отелем или рестораном, в котором будут четко прописаны сроки проведения мероприятия, монтажа/демонтажа, то это может Вас ограничить в действиях, так как вы не будете иметь возможность маневрировать при подготовке других мероприятий и форс-мажорных обстоятельствах. Учтите этот факт и не забудьте проговорить его при заключении договора.
С учетом этого, будет благоразумнее позволить агентству начать процесс организации вашего мероприятия. Так вы сможете согласовать направленность события, его цели, следовательно, будете искать место, которое отвечает поставленным условиям (включая предполагаемый бюджет, локацию и т. д.). Это также даст вам возможность для обсуждения дополнительного времени для доступа во время действия основного договора.
Выбор идеального ресторана зачастую напрямую зависит от времени года. Зимой, например, всем хочется согреться...Специально для такого случая для Вас есть обзор ресторанов с согревающими напитками
В целом, лучший способ выбрать ресторан для праздника – это знать, чего вы хотите достичь, каким образом вы этого достигнете, а также согласовать со всеми вашими помощниками и сотрудниками еще до того, как вы возьмете телефон, другие события компании, чтобы позвонить по поводу аренды понравившегося пространства...
Когда лучше всего начинать поиски банкетного зала для праздничного мероприятия? Узнайте здесь!
