Секреты летней свадьбы в загородном отеле: шпаргалка для жениха и невесты

Для того, чтобы долгожданная летняя свадьба в загородном отеле прошла на высшем уровне, будущим молодожёнам мало заключить договор с крутым отелем, обещающим организовать мероприятие «под ключ». Надо самим владеть ситуацией и разбираться в важных аспектах и нюансах свадебного торжества летом в парк-отеле.

Специалист интернет-портала 4banket.ru составил небольшую памятку или шпаргалку в помощь жениху и невесте для правильного общения с банкетным менеджером отеля перед подписанием договора.

  1. Трансфер: спланируйте доставку гостей к месту проведения свадьбы и обратно. Многие отели предлагают заказчикам банкета услуги трансфера.
  2. Парковка: убедитесь, что для автомобилей гостей есть достаточно мест на парковке отеля.


  3. Ресторан: уточните возможность проведения ужина на открытом воздухе и наличие условий для этого.
  4. Перенос места торжества: продумайте, как действовать в случае плохой погоды и решите, можно ли перенести мероприятие в помещение.
  5. Кухня: обсудите с менеджером возможности приготовления каких-то особенных блюд и использования своих деликатесов, фруктов, безалкогольных напитков. Обеспечьте наличие всего необходимого. Убедитесь, что для свадебного торта имеется подходящий по размеру холодильник.
  6. Алкоголь: есть ли «пробковый сбор»? Согласуйте условия доставки и хранения алкоголя в холодильнике.


  7. Программа мероприятия: есть ли возможность проведения выездной регистрации брака на открытом воздухе? Определите, что разрешено на территории отеля, и согласуйте возможные ограничения.
  8. Оборудование: обсудите возможность использования собственного технического оборудования и диджея, если вам это нужно.


  9. Фейерверки: узнайте правила и ограничения на использование фейерверков.
  10. Зоны отеля: определите, какие зоны доступны гостям, а куда им выходить запрещено, чтобы не нарушать покой других постояльцев отеля.
  11. Номера: забронируйте номера для гостей, которые захотят остаться на ночь.


  12. Второй день свадьбы: организуйте мероприятия для гостей, оставшихся на второй день, например, барбекю или активный отдых.
  13. Распорядитель: найдите представителя отеля, который будет решать текущие вопросы и проблемы — вам должно быть известно ФИО конкретного человека и его контактный телефон, доступный круглосуточно во время проведения мероприятия.
  14. Дополнительные услуги: обсудите возможность аренды дополнительных объектов или залов.
  15. Разрешение проблем: будьте готовы к решению возможных проблем и имейте контакты главного менеджера или управляющего отеля.

Удачной вам свадьбы!

К другим публикациям:

Анна Банщикова и Константин Хабенский: два банкета на одной неделе Отдай свой голос за лучшую банкетную площадку! Чего хорошего или не очень ждать от Зелёной Деревянной Змеи?