4banket.ru - Поисковая система по банкетным площадкам

Как работать с конференц-залами?

Залы, обычно расположенные при гостиницах, бизнес-центрах, конгресс-холлах, использующиеся для проведения деловых мероприятий:

 

- конференции;

 

- семинары;

 

- тренинги;

 

- презентации;

 

- и др. , где необходимо организовать рассадку «классом», «театром» или классическими буквами «П», «Т», «О».

 

Конференц-залы сдаются в аренду, преимущественно, почасовую. Пакет услуг может быть разнообразным:

 

- техническое обеспечение зала (система звукоусиления, микрофону);

 

- проектор и экран;

 

- ручки, карандаши и блокноты для участников мероприятия;

 

- нередко – система синхронного перевода;

 

- флип-чарт для удобства визуализации выступлений спикеров;

 

- организация питания: кофе-брейки, обеды/ужины, завершающий коктейль.

 

Вышеперечисленный список, в различных комбинациях позиций (частично, или все вместе) составляет конференц-пакет, который рассчитывается в целом на одно мероприятие в конкретном зале, либо на каждого участника. Несомненно, каждая площадка самостоятельно решает из каких позиций формируется конференц-пакет и условия организации деловых мероприятий на каждой площадке различны, однако ключевое понятие «конференц-пакет» едино для всех площадок.